Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor zajištění
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora zajištění, který bude odpovědný za efektivní plánování, organizaci a koordinaci různých provozních, administrativních nebo klientských činností v rámci společnosti. Tato role je vhodná pro pečlivého a komunikativního profesionála, který dokáže sladit více úkolů současně, udržet přehled o termínech a zajistit, aby všechny domluvené kroky probíhaly včas a v požadované kvalitě. Koordinátor zajištění hraje důležitou roli při podpoře interních týmů i externích partnerů a přispívá k hladkému fungování každodenních procesů.
Na této pozici budete úzce spolupracovat s kolegy z různých oddělení, sledovat průběh jednotlivých požadavků, připravovat podklady, potvrzovat termíny, aktualizovat záznamy v interních systémech a řešit operativní situace. Součástí práce je také komunikace se zákazníky, dodavateli nebo dalšími zainteresovanými stranami, a proto je důležitá schopnost jednat profesionálně, vstřícně a s důrazem na detail. Úspěšný kandidát by měl být schopen rychle reagovat na změny, samostatně stanovovat priority a zároveň dodržovat interní postupy a standardy kvality.
Koordinátor zajištění se podílí na organizaci schůzek, rezervací, objednávek, dokumentace nebo jiných navazujících činností podle zaměření firmy. Důležitou součástí role je prevence chyb, kontrola správnosti údajů a aktivní dohled nad tím, aby žádný důležitý krok nebyl opomenut. Očekáváme schopnost pracovat systematicky, efektivně a s vysokou mírou odpovědnosti. Výhodou je zkušenost s administrativní podporou, koordinací služeb, zákaznickým servisem nebo provozní organizací.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního rozvoje a práci, která má přímý dopad na kvalitu interních procesů i spokojenost klientů. Pokud vás baví organizace, komunikace a hledání praktických řešení, tato pozice vám umožní uplatnit vaše schopnosti v dynamickém a spolupracujícím prostředí. Hledáme člověka, který je spolehlivý, flexibilní a dokáže přinášet pořádek i do složitějších situací. Pokud máte smysl pro detail, umíte pracovat s informacemi a rádi podporujete ostatní v dosahování společných cílů, může být tato role ideální příležitostí pro váš další kariérní krok.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinovat každodenní provozní a administrativní činnosti podle stanovených postupů.
- Plánovat termíny, schůzky, rezervace a navazující úkoly mezi jednotlivými stranami.
- Komunikovat s klienty, dodavateli a interními týmy ohledně požadavků a změn.
- Připravovat a aktualizovat dokumentaci, záznamy a přehledy v interních systémech.
- Sledovat plnění termínů a upozorňovat na rizika, zpoždění nebo neúplné podklady.
- Řešit operativní problémy a navrhovat praktická řešení pro plynulý průběh procesů.
- Kontrolovat správnost údajů a zajišťovat soulad s interními standardy.
- Podporovat tým při organizaci služeb, objednávek a souvisejících administrativních úkonů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
- Praxe na administrativní, koordinační nebo zákaznicky orientované pozici výhodou.
- Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
- Schopnost efektivně komunikovat písemně i ústně.
- Dobrá znalost práce na počítači, zejména kancelářských aplikací.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Odolnost vůči stresu a schopnost zvládat více úkolů současně.
- Pečlivost, spolehlivost a zodpovědný přístup k práci.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací více úkolů nebo požadavků současně?
- Jakým způsobem si organizujete práci při vysokém pracovním vytížení?
- Máte zkušenosti s komunikací se zákazníky nebo externími partnery?
- S jakými administrativními nebo rezervačními systémy jste pracoval(a)?
- Jak řešíte situaci, kdy hrozí zpoždění důležitého úkolu?
- Co vás motivuje na koordinační a organizační práci?
- Jak zajišťujete přesnost a úplnost zpracovávaných informací?
